1. 使用者點選檔案管理，即可進入網路硬碟的檔案管理介面
2. 使用者必需具有系統管理者或一般使用者身份才能操作檔案管理，輸入帳號密碼後即可進入檔案管理操作界面。
3 .使用者功能(系統管理者及一般使用者具有下列功能)操作列，
個人設定：修改個人的密碼
客戶管理：新增、修改及刪除，個人的分享客戶帳號密碼。
分享設定： 設定要將分享資料授權給那些客戶來使用。
5. 新增目錄增加一個資料夾，便於將檔案分類
6. 上傳檔案到系統中，點選瀏覽後即可選擇本機上的檔案上傳到系統中，單一檔案限制大小預設4MB，實際大小依管理員設定為準，每個使用者可以使用的最大容量依管理者設定大小。
7. 點選分享可以將該資料夾設定為要分享的資料夾，點選刪除會將該資料夾以及資料夾內包含的所有子資料夾及檔案全部刪除，移置允許您將該資料夾搬移到其他位置。
8 .
表示這筆資料是一個資料夾，名稱為MyFolder
9. 點選刪除會將該筆檔案刪除，下載會將該檔案由系統下載到您本機電腦上，移置可以該您搬移該筆資料
10 .
表示這筆資料是一個檔案，名稱為98.gif
11. 您可以點選巡覽列來切換目前的位置
12. 您可以點選巡覽列來切換目前分享資料夾的位置
13. 資料夾設定分享後，按鍵會變更為取消分享，資料夾會多出分享的圖示
14. 我的資料夾下會顯示使用者可用的空間容量及已使用量，並將資料夾結構以樹狀目錄呈現，使用者也可以透過樹狀目錄檢視資料夾內容。
15. 分享資料夾內會呈現您已設定分享的資料夾
16 .點選分享設定您可以設定要將這個資料夾分享給那一個客戶，客戶資料請見客戶管理
17. 點選個人設定即可進入密碼修改畫面
18. 修改個人密碼要先輸入個人舊密碼後，再輸入新密碼才能完成修改，按下送出即完成變更密碼。
19. 客戶管理畫面
20. 修改客戶資料，點選修改後該客戶的資料會放到下方輸入區，您修改後按下確認即可將該客戶資料回存到系統中。
21. 按下刪除該客戶資料就會被刪除掉，該客戶就不能再經由您的分享來取得您所分享的資料。
22. 資料修改區，您可以輸入新的帳號密碼後按下確認，系統就會為您建立一筆新的客戶資料。
23. 返回檔案管理頁面
24. 設定分享畫面
25. 修改資料夾分享權限，點選修改後可以設定該資料夾要分享給那幾個客戶。
26. 在客戶的名字上勾選核選方塊就可以將這個資料夾的讀取權限分享給指定的帳號。
27. 返回設定管理頁面
28. 返回檔案管理頁面
1. 下載客戶點選檔案下載，即可進入網路硬碟的檔案資料下載介面
2. 使用者必需具有網路硬碟下載客戶身份才能操作網路硬碟，使用者必須輸入分享者的帳號及分享者所設定的帳號及密碼。
3. 登入後資料分享畫面
4. 使用者切換資料夾位置：使用者可以點選資料夾圖示(如, 畫面一的『子目錄』)或是點選樹狀目錄(如, 畫面二)的資料夾名稱來切換目前所在的資料夾位置。
(畫面一)
(畫面二)
5 .使用者可以點選下載來下載該筆資料，或是直接點擊檔案名稱，即可下載該檔案。
：表示您要將這個資料夾及子資料夾內所有的內容分享給您的客戶，設定分享後，您必須再設定這個被分享的資料夾要
：取消已分享的資料夾，取消後客戶將無法再取得這個資料夾內的資料。除非您再次設定分享。
：刪除檔案或是資料夾，刪除資料夾時，會包含子資料夾及所有檔案一併刪除。
：移動檔案或資料夾，移動資料夾時，會包含子資料夾及所有檔案一併移至新位置。
：將已分享資料夾
